كيف تنظم وقتك؟

موضوع: كيف تنظم وقتك؟ السبت أبريل 19, 2014 5:09 pm

كثيراً ما ينتهي اليوم و نشعر بأننا لم ننجز ما كنا نتمنى إنجازه

في هذا اليوم ,, و كثيراً ما لا نجد الوقت الكافي للقيام

¤ ¤

بجميع الأعمال المطلوبة ,, و تمر الساعات دون أن نشعر بمرورها

¤ ¤

و دون أن نستغلها,, تنظيم الوقت هو الحل لكل ذلك,, هو الحل لتستغل وقتك بكامله

¤ ¤

و تنجز أعمالك و دراستك بالسرعة القصوى و الجودة الأفضل.

لذا:

أول ما عليك تذكره عندما تبحث عن تنظيم وقتك

هو " ركّز على النتائج , لا على أن تبقى مشغولاً " فكثير منا يبقى يومه مليئاً

و غير منظمٍ و لكنه لا يتكمن من إنجاز الكثير و ذلك لعدم تركيزه

على الأمور الصحيحة في يومه ,, سنعرض لكم في هذه المقالة نصائح

و إرشادات صغيرة تساعدكم في تنظيم وقتكم و الإستفادة القصوى من ساعات اليوم :

* قاعدة 80:20 ::

قاعدة 80:20 أو ما يسمى مبدأ بوريتو , يقول أنه عادةً 80%

من الجهد يكون لا تركيز و تنظيم و يولّد فقط 20% من النتائج المحققة ,, في حين

أنك تنجز 80% الباقين من أعمالك فقط ب 20% من جهدك

المركّز و المنظم,, نعم هذه النسبة ليست دائماً 80:20 و لكن تثبت الدراسات

أن نسبة كبيرة من الناس يمضون حياتهم بهذه النسبة ,, يا ترى ما هي النسبة لديك ؟؟

إن تنظيم وقتك و التركيز على ذلك يساعدك على تحسين هذه النسبة

في حياتك مما يزيد من إنتاجك في وقت أقل من وقت دراستك المعتاد.

* ضع جدولك اليومي , أو على الأقل لائحة بالأعمال و الدروس

التي عليك فعلها , و سجل أولوية كل عمل و وقت محدد عليك التقيد به.

* قسّم الأعمال الكبيرة إلى أقسام صغيرة ,, لمزيد من المرونة في تنظيم الوقت

و تركيز أكبر في كل قسم .

ادرس أهمية أعمالك و ضع ترتيب الأولويات في بالك عندما

ترسم جدولك , فالأعمال ذات الأولوية الأكبر لها أهمية خاصة أكثر من باقي الأعمال.

* ضع برنامجك و تذكر أفضل الأوقات لديك و أقلها, فهل أنت شخص صباحي ؟؟

أم أنت شخص تفضل المساء و تركز في الليل ؟؟

ضع ذلك في اعتباراتك عندما تضع برنامجك ,, و اترك أصعب الأعمال

لديك لأفضل أوقات النهار بالنسبة لك.

* كن مرناً , و اجعل برنامجك مرناً ,, فمهما رتبت جدولك و نظمت يومك

فهناك مقاطعات و هناك حالات خاصة قد تأتي في اليوم ,, لذلك حاول ترك مجال للتعويض عن هذه الإنقطاعات و الحالات.

* تعلم أن تقول " لا " ,, فاليوم هو 24 ساعة

لا أكثر لذلك يجب عليك أن تعرف كيف تقول لا للأعمال الأقل أهميةً بالنسبة لك

لترك المجال مفتوحاً لك لتنهي ما عليك بالشكل الأمثل.

* لا تُسَوّف ,, أي لا تأجل عمل اليوم لغد ولا عمل الآن لبعد قليل ,, قم بما عليك فعله

في الوقت الذي يجب عليك القيام به و لا تتركه لوقت لاحق..

* تجنب المثالية المفرطة ,, فتضيع وقتك في الاهتمام بأمور ثانوية

غير مهمة ,, بينما من الأفضل لك أن تعطي هذا الوقت لأعمال أخرى مهمة عليك القيام بها.

* استفد من وقتك الضائع ,, فانتظارك للحافلة و انتظارك عند عيادة الطبيب

و إمضاؤك الوقت و أنت على الطريق دون فائدة ,, كل ذلك يعتبر

وقتاً ضائعاً ,, لا يفيدك و لا يسليك !! ابحث عن الفائدة في

هذه الأوقات ,, كأن تقراً قليلاً أو أن تراجع دروساً ,, بل و ربما يجب عليك

أن تضع برنامجاً تنظم هذه الأوقات و ما عليك القيام بها.

* تذكر أنك إنسان ,, تحتاج إلى الطعام و الشراب و إلى وقت كافٍ

للنوم و للراحة ,, لا تضغط على نفسك كثيراً دون تنظيم ,, ف 24 هي أكثر من كافية

للقيام بكل ما تريد.

وفي الختام أحب أشكركم على متابعتكم

شكرا

شكرا

كيف تنظم وقتك؟

شاهد ايضاً